Portal Dokumentów
W trosce o wysoką jakość naszych usług, umożliwiamy Państwu bieżącą kontrolę płatności rat leasingowych. Każdy Klient, który podał nam swój adres e-mail posiada bezpłatny dostęp do Portalu Dokumentów - elektronicznej bazy faktur.
Portal Dokumentów umożliwia monitorowanie wystawianych przez nas faktur z każdego komputera/tableta posiadającego dostęp do sieci. Dokumenty są dostępne już następnego dnia po ich wystawieniu.
Korzystanie z Portalu Dokumentów, nie wyklucza otrzymywania tradycyjnej, papierowej faktury.
Dodatkowo po wypełnieniu e-zgody lub po przesłaniu wniosku w wersji papierowej (oryginał dokumentu) uruchamiamy usługę e-faktury.
Klienci, którzy już korzystali z poprzedniej wersji Portalu Dokumentów muszą zaktualizować założone na nim konto.
Instrukcja aktywacji konta na Portalu Dokumentów
Instrukcja obsługi Portalu Dokumentów.
(Instrukcję można obejrzeć korzystając z przeglądarki Internetowej, wymaga ona jedynie programu Flash Player).
E-faktura
Decydując się na usługę e-faktury nasi Klienci otrzymują tylko wersję elektroniczną dokumentu, opatrzoną certyfikowanym podpisem elektronicznym. E-faktura jest dostępna w Portalu Dokumentów już następnego dnia po jej wystawieniu.
Zachęcamy do korzystania z e-faktury i uzyskania korzyści takich jak:
- Zredukowanie zbędnej ilości dokumentów papierowych, a co za tym idzie obniżenie kosztów związanych z ich archiwizacją.
- Szybszy obieg dokumentów – e-faktury są dostępne już następnego dnia po ich wystawieniu, zniwelowanie problemu spóźniających się przesyłek listowych.
- Stały i łatwy dostęp do bieżących i historycznych danych (możliwość szybkiego sortowania i wyszukiwania dokumentów).
- Brak potrzeby skanowania dokumentów – mają formę elektroniczną (plik PDF).
INSTRUKCJA – E-FAKTURA KROK PO KROKU
Przy podpisywaniu umowy leasingowej podajemy aktualny adres e-mail, na który zostanie wysłana informacja o Portalu Dokumentów oraz link aktywacyjny.
Krok I – wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza e-zgody lub wysłanie papierowego oświadczenia o chęci otrzymywania e-faktury (oryginału) do IMPULS-LEASING Polska na adres Al. Jerozolimskie 212 A, 02-486 Warszawa ( z usługi tej można zrezygnować w dowolnym momencie, po przesłaniu pisemnej informacji).
Tutaj pobierz oświadczenie
Krok II – odebranie e-maila z linkiem aktywacyjnym do Portalu Dokumentów
UWAGA! Link ten jest ważny przez określony czas, po jego upłynięciu traci się możliwość zalogowania i konieczne jest wygenerowanie nowego linku aktywacyjnego – w tym celu należy wysłać e-mail na adres ebok@impuls-leasing.pl.
Krok III – kliknięcie w link aktywacyjny, zaakceptowanie Regulaminu i ustawienie indywidualnego hasła do Portalu Dokumentów.
W celu przeglądania/pobierania faktur/e-faktur:
Krok IV – otworzenie strony z Portalem Dokumentów: http://impuls.portaldokumentow.pl
Krok V – zalogowanie się poprzez podanie loginu (NIP Państwa firmy pisany bez spacji/kresek) oraz ustalonego w poprzednich krokach hasła
W celu zweryfikowania podpisu elektronicznego można skorzystać z aplikacji pod adresem: http://www.itbcg.pl/e-biznes/e-dokument/weryfikacjapodpisu/.
E-faktury spełniają wszelkie warunki Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U.2005 nr 133 poz. 1119). IMPULS-LEASING Polska Sp. z o.o. spełnia warunki § 4 przytoczonego poniżej. Wszelkie e-faktury są wystawiane i sygnowane bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art.3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 roku i weryfikowane ważnym kwalifikowanym certyfikowanym podpisem
elektronicznym. Podpis ten jest gwarancją autentyczności pochodzenia i integralność treści wystawionych elektronicznych faktur.
„§ 4. Faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane:
1) bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.3)), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub
2) poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.”
